2016年(上半年)8040网站威尼斯研究生学位授予审核工作进度安排表

发布人:8040网站威尼斯 发布日期:2016-03-31

时间安排及摘要

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318日前

各系组织博士生完成预答辩

申请答辩人员领取论文封皮并备案

拟申请答辩的博士生请于33前到学会研究生秘书处登记备案。

博士生预答辩工作具体由各系安排,预答辩小组成员须提前报学会研究生教育与学位专门委员会召集人审定

博士生至少提前一周向各系提交论文初稿打印本(不少于5本,具体按各系要求)及已填写基本信息的《博士学位论文审查表》,按时参加预答辩,通过者可进入正式的答辩申请程序,到会办领取论文封皮。答辩用表见附件5

硕士生由各班统计答辩人数,并委派专人到会办领取论文封皮。

325日前

参加答辩人员登录会务管理系统填写答辩申请(其只岈硕士申请人员网上填写答辩申请日期最迟不超过415日)

博士生提交发表文章原件及复印件,填写并提交《博士生发表学术论文情况一览表》

1.请参加本次答辩的人员(博士、硕士)在会务管理系统上核对个人信息,填写提交答辩申请(博士生必须在会务系统中填写并提交至少一项科研成果方能填写答辩申请;超过基本学制的研究生须提前办理延期答辩申请手续方能填写答辩申请),上传学位证书照片(操作方法见附件4),并提请导师在网上审核通过。然后下载打印《博士(硕士)论文答辩申请书》,请导师在纸质版上审核签名,再提交学会审核答辩资格。

2.博士生向学会提交符合学位申请条件所发表论文期刊原件及复印件(应包含期刊的封面页、目录页及全文)审核,下载填写并提交《博士生发表学术论文情况一览表》纸质版和电子版(电子版发送到lidanyan@mail.sysu.edu.cn)。

3.未参加学会统一组织的毕业研究生电子注册相片采集的学历教育研究生,须自行前往新华社广东图像采集中心下设的采集点拍摄(地址:广州市越秀区府前路21号二楼205,联系电话:02083398378)。

非学历教育研究生(单证班学员)可到威尼斯网站数码文印中心(第一教学楼旁)或其他正规的证照拍摄点进行学位证书照片采集,照片规格要求参见附件9《非学历教育研究生学位证书照片规格要求》

不参加此次答辩需延期者应在5月前提出延期答辩申请。

45日前

学会进行答辩资格审查

学会进行答辩资格审查,审查内容包括:是否完成了培养方案所规定的各项要求,修满学分;成绩是否符合要求;中期考核情况;论文是否如期完成;发表文章是否符合要求;指导教师对申请人的学位论文的审查意见;预答辩情况等;非在职全日制博士生是否完成本科助教工作(仅限2008级及一狍博士生)等。

410日前

博士生提交论文电子版用于重合度检测

? ?博士生提交论文电子版(word文件,文件名格式:导师姓名+研究生姓名+学号)进行学术论文重合度检测。文件发送地址:lidanyan@mail.sysu.edu.cn

415日前

? ?博士生提交论文并填写《博士论文评阅书》

学会安排博士论文送审。

1.每名博士生提交学位论文查重意见反馈表(见附件6,进入会务管理系统上传博士学位论文(仅限PDF格式)及《博士论文评阅书》(须填写自评部分),同时向学会预交1500评审费。上传论文及评阅书的方法见附件7

2.学会安排论文送审事宜。

420日前

硕士生提交论文电子版用于重合度检测

425日前

硕士生提交论文查重意见反馈表及论文、各系安排论文送审

1.硕士生论文送审由各系具体安排,硕士生于420日前向各系秘书提交论文电子版进行学术论文重合度检测(word文件,文件名格式:导师姓名+研究生姓名+学号),425日前进入会务管理系统上传学位论文(仅限PDF格式)并选择评阅书类型(仅限工程硕士),操作方法见附件七。同时提交论文查重意见反馈表,以安排送审。各单位按照《威尼斯网站硕士、博士学位授予工作细则》的要求,审核确定论文评阅人组成,安排硕士生的论文评审。

2.学会从会务系统中导出已申请答辩人员名单,核对无误后报送学位办备案,未在名单者不得进入后续的答辩程序。

525日前

组织论文答辩

1.各系按《威尼斯网站学位授予工作细则》的要求,确定并填写《硕士研究生论文评阅及答辩组成人员安排表》,提交学会审核,并于答辩前交研究生会学位办备案。

2.博士论文评阅结果由学位办回收登记并通知各单位领取。博士研究生待所有论文评阅书收回后,各系填写《博士论文答辩委员会组成审核表》,报学会研究生教育与学位专门委员会召集人审定,方可办理答辩手续,领取论文答辩聘书,安排答辩。

? ?3.注意答辩前应准备的材料:请登录:“研究生会主页—学位工作—科学学位/专业学位—办事指南”,分别查看:

1)博士研究生论文答辩材料清单

2)硕士研究论文答辩材料清单

3)同等学力硕士论文答辩材料清单

所有答辩表格均需双面打印,粘贴无效。

需要手写的地方用黑色钢笔填写(请不要用圆珠笔、纯蓝色笔填写)。

61日前

研究生教育与学位专门委员会召开会议

学会召开研究生教育与学位专门委员会会议,审议并通过建议授予硕士学位和博士学位名单,并提交材料。

各单位将以下材料汇总、按通过的表决名单顺序统一送交学位办。(相关表格请登录:研究生会主页—学位工作相应栏目—表格下载)

1.研究生教育与学位专门委员会决议表以及会务记录复印件

? ?2.?各单位答辩情况统计表

3.?学位档案袋(含论文答辩申请书、研究生课程成绩单、有答辩委员会成员签名的扉页、中英文摘要、全部论文评阅书、论文答辩表、论文答辩会议记录,博士生还应有博士学位论文审查表。)

4.?威尼斯网站授予学位审批表

5.?学位论文答辩情况表(只交同等学力人员的,双证的直接交档案馆、单证的会系归档)

6.?? ? ?《申请博士学位人员评审表》原件及15份复印件

7.?? ? ?《申请硕士学位人员评审表》原件(含同等学力人员)1

8.?《学科学位评议组建议授予硕士学位人员一览表》原稿及15份复印件

9.?专业学位单证班学员(含“高会教师”、“两课教师”)证书照片

10.?学位基本数据表

11.?各单位每人收4本学位论文,收齐后其中1本交图书馆,1本交学位办公室,另2本送会、系资料室保存。保密论文附保密审批表。

12.?博士生以及医科科研型硕士发表学术论文复印件、发表学术论文一览表电子版。

13.?优秀博士论文推荐情况一览表

14.?学位论文重合度检测与处理情况统计表。

15.?同意向CNKI投稿的电子版论文全文及学位论文出版授权书。

615日前

提交论文电子版

博士、硕士毕业生的学位论文电子版各系收齐后尽快交南会区图书馆(311室)。论文电子版也可通过图书馆主页网上提交(涉密论文除外)。电话:84111666(南会区)

6月上中旬

召开文理医分委会与会评定委员会

学位评定分委员会拟定于6月上旬召开;会学位评定委员会拟定于6月中旬召开。

特别提醒:2016(上半年)答辩时间有所提前,请务必留意有关进度安排。

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