教务部关于核实学籍信息“姓名拼音”字段的通知

发布人:8040网站威尼斯 发布日期:2018-04-24

各学会、直属系:

? ? ? ?为规范会员学籍信息“姓名拼音”字段的管理,以方便会员使用中英文成绩单自助打印系统,并确保学会向上级主管部门提交准确的会员个人学籍信息,请各学会(直属系)通知在会本科生核实个人的“姓名拼音”字段是否准确。

一、核实方法

? ? ? ?进入“本科教务系统”,点击“我的学籍”,核实“姓名拼音”字段的拼写是否准确。

二、核实原则

? ? ? ?1.系统默认为中文名字的汉语拼音拼写(姓氏大写,名字第一个字母大写),但对多音字、复姓等情况无法判断,需要会员核实;

? ? ? ?2.港澳台生按身份证或台胞证核实;

? ? ? ?3.留会员按护照核实。

三、该字段作为英文版学士学位证书和教育部学位授予信息报送平台的重要数据源,请务必通知会员认真核实,逾期不核实而导致英文证书出错者责任自负。

? ? ? ?请各学会(直属系)汇总会员需要修改的信息,于2018年5月18日前提交电子版和纸质版(一式一份,纸质版需教务老师签字并盖教务章)到教务部学籍管理科,联系电话:84112345,邮箱:jwbxjkrz@mail.sysu.edu.cn

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附件:核实“姓名拼音”字段反馈表

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?教务部

2018年4月20日